云上管车有独立的APP及操作平台,同时无缝衔接移动办公平台钉钉/企业微信,打破企业车辆管理难问题,打造高融合度数字化管车新生态,让用车简单,让管车智能,办公协同管车产品,实现车辆管理合规运转。
云上管车是一款将企业管车完美融入OA办公系统的数字化管车产品,致力于以科技与创新之力为企业实现降本增 效。云上管车以OA办公生态为依托,运用软件+硬件的服务模式,帮助企业解决公车管理、私车公用、作业车辆 和营运车辆调度监管等难题,同时为企业提供用车管理、车辆监管、车务管理、数据管理等一站式解决方案,助力 企业开启移动办公时代下用车管理新篇章。
公务用车场景:规范公务用车流程,提升员工用车体验,实现 公车数字化管理;
私车公用场景:私车公用行程监控,自动生成报销凭证,保障 企业降本增效;
作业用车场景:作业车辆智能排班,派车需求快速响应,实现便捷高效调度;
营运用车场景:营运车辆运行监控,生态安全驾驶预警,保障 车辆出行安全。
用车流转效率低
纸质化办公效率低,线下审批太繁琐 用车流程不规范,领导追责难处理 用车流程不透明,各级分工不明确 每次用车与各部门沟通成本过高;
派车调度问题多
车辆使用频繁,排班易冲突 漏、错派车严重,影响业务进程
无法得知车辆实时状态,调度效率低;
车务管理太繁琐
保养、保险、年检到期无法提醒 加油、维修等车务信息记录繁琐 历史信息容易出现遗漏、丢失;
数据统计管理难
无法自动生成多维度统计报表 无法全局分析车辆使用情况
统计工作繁重,浪费时间和人力成本;
私车公用难处理
里程核算不精准,报销标准难界定
行程轨迹无法确认,公用私用难分清
没有可靠的报销凭证,企业报销难处理
公车私用难管控
车辆经常不知所踪,影响业务进展 行程轨迹无法监控,公用私用难分清 虚报行驶里程,车辆花销居高不下;
车辆安全难把控
车况安全自检难,行车故障耽误业务进度 员工驾驶行为难管控,没有安全保障;
软件功能
用车申请、派车调度、还车审核、车辆排班、私车公用、司机管理、用车凭证、数字化看板、 监控数据报表、车务数据报表、自定义设置...
硬件功能
实时定位、行程轨迹、里程油耗、电子围栏、 超速报警、碰撞报警、电压监控、故障提醒、 车况诊断、电子围栏、轨迹回放...
硬件区别请参考:https://www.guanche.net/ysgc/device
1.派单:公司有60条线路,60个司机,10个司机做替补;要全程了解司机是否按照规定好的路线去跑,如果没有出车,是谁做的替补,最后统计核算分提成;
用车申请:60台大型客车,5台小型汽车,驾驶员70多人,管理不到20人;
2.权限:资料权限、派单(业务)权限;不同的人可以看不同的资料和业务单;比如:员工不可以看,经理可以看;有些业务单队长可以看;
方案实施
管理员在系统配置分组模式,如长途、短途、市区等,每组内可加不同的车辆管理,外地对每组的出车情况。
场景需求:
日常用车出行调度难。
车辆太多难监管。
车务提醒不及时,统 计信息工作繁重。
解决方案:
管理员指定派车。
数字化BI大屏,实时 监控车辆动态。
车务定时自动提醒,
多维度数据统计。
使用效果
1.用车效率提高百分百。
2.车辆使位用置、效行果程一目了然,业务流转效率高。
3.车务到期实时提醒,大幅度提升办事效率。
云上管车能够使企业对公车管理更加精细、规范,不但有效规范了企业用车管理,企业用车申请审批执行也更加流畅便捷。
云上管车系统可实现在OA办公平台一键部署企业现有人员架构,部门之间可迅速实现高效连接、信息共享。针对公车出行,企业也可根据自身需求建立审批派车制度,在云上管车的帮助下从车辆安全、车务、车辆监管等多维度不断优化出行方案,,实现高效节约型智慧出行服务。
云上管车功能可实现企业车辆管理统一化、制度化,可合理有效的调配和使用各种车辆,让企业最大限度的节约成本,所有车辆的保养维修系统会进行定期提醒,以确保车辆安全、良好的运行。用车申请、用车时间、里程油耗、行驶轨迹等信息都可进行实时查看,管理员可根据当前用车情况合理安排车辆,保证车辆合规运转。
公车使用安全问题是每个企业最担心的一大问题,云上管车考虑到这一点,特在车辆监管板块设定电子围栏、超速报警、碰撞报警、故障提醒、车况诊断等功能,车辆使用者可随时了解车辆安全状态、管理员也可随时了解车辆动态。